2018年度 日本建築学会大会(東北)
【大会懇親会・宿泊・弁当のご案内】
2018年9月4日(火)~9月6日(木)東北大学川内北キャンパス(仙台市青葉区川内41)

 『2018年度日本建築学会大会(東北)』の開催にあたり、参加者の皆様方への懇親会・ご宿泊・お弁当の取扱を(株)近畿日本ツーリスト東北 仙台団体旅行支店に依頼しました。
 本年度の大会も例年通り、約10,000名の参加が予想されます。ご参加の皆様は事情をご推察いただき、お早めにお申し込み下さい。

大会懇親会のご案内 | 宿泊のご案内 | 弁当のご案内

予約状況の確認は下記URLから確認ができます。

https://biz2.knt.co.jp/ecs51/aij2018/

登録番号、パスワードが必要です。

ご予約時に配信済みですが、お忘れの場合、aij2018@or.knt-th.co.jp までお問い合わせください。

大会懇親会のご案内 2018年8月22日(水)迄 FAX専用申込書にて申込を承ります。

大会懇親会のお誘い
 大会懇親会は、「地域の食を通して、記憶/未来を語らう」と銘打ち、東北地域自慢の海と山の幸を取りそろえ、皆様のご来場をお待ちしております。また、会費前納による割引制度を採用し、特に若い方々には特別価格にてご参加いただけるよう配慮いたしました。
 懇親会場のメトロポリタンホテル仙台は、大会会場から地下鉄で7分、仙台駅直結で、お気軽にご参集いただけます。多くの方々が心地よく交流を深めることのできる場となれば幸いです。

開催日時 2018年9月4日(火)18:30~20:00
開催会場 ホテルメトロポリタン仙台 4F 千代の間
参加費 事前申込(2018年8月2日(木)までのお申込み
一般 6,000円 / 学生(大学院・学部・高専等) 4,000円
2018年8月3日(金)以降、当日までにお申込み
一般 8,000円 / 学生(大学院・学部・高専等) 6,000円

※参加費はいずれも税・サービス料込の料金です。
※9月4日(火)の大会プログラムは18:00にすべて終了します。
 移動の交通機関は地下鉄東西線をご利用下さい。川内 ⇒ 仙台(4駅 所要 7分 運賃200円)

宿泊プランのご案内 2018年8月22日(水)迄 FAX専用申込書にて申込を承ります。

  2018年9月3日(月)チェックイン~9月7日(金)チェックアウトまでの4泊をご用意しています。
  旅行代金は2018年4月1日現在のものです。
  ホテルのご予約はお申込順にて受付致しますので、ご希望のホテルが満室の場合にはご容赦ください。
  旅行代金に含まれるもの:宿泊代金(税金・サービス料込み1泊料金)
  旅行代金に含まれないもの:上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用を例示します。
①個人的性質の費用:飲食代、クリーニング代、電話代など
②傷害、疾病に関する医療費
③任意の旅行傷害保険
  最少催行人員:1名
  添乗員:なし
  禁煙ルームをご希望の方はお部屋数に限りがありますのでご希望に添えない場合もございます。
禁煙室が満室、禁煙設定がないホテルの場合、喫煙室を消臭対応してご用意させていただく場合がございます。
宿泊プラン日程表
1日目 出発地・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・ホテル(泊)(各自にてチェックイン)
最終日 ホテル(各自にてチェックアウト)・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・帰着地
建築雑誌5月号掲載ホテル リスト内赤字のホテルはお申込可能です。
申込
番号
ホテル名 旅行代金 (大人お1人様1泊あたり)
部屋タイプ:シングル(バス・トイレ付)
宿泊日 朝食付(SY) 食事なし(SN)
1 ホテルメトロポリタン仙台 全日 17,500円 15,500円
アクセス:仙台駅 直結
2 ホテルモントレ仙台 全日 13,000円 12,000円
アクセス:仙台駅西口から徒歩2分
3 仙台ワシントンホテル 全日 14,500円 13,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩3分
4 江陽グランドホテル 全日 13,400円 12,300円
アクセス:仙台駅西口から徒歩12分
5 三井ガーデンホテル仙台 全日 13,000円 11,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩12分
7 仙台国際ホテル 全日 12,500円 11,400円
アクセス:仙台駅西口徒歩12分
8 ホテルレオパレス仙台 全日 12,000円 10,500円
アクセス:仙台駅東口から徒歩5分
9 ホテルビスタ仙台  全日 11,800円 10,500円
アクセス:仙台駅東口から徒歩7分
12 ANAホリデイ・イン仙台 全日 11,500円 10,300円
アクセス:仙台駅東口から徒歩5分
13 ホテルモンテエルマーナ仙台 全日 10,700円 9,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩5分
14 ホテルプレミアムグリーンヒルズ 全日 10,500円 9,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩8分
15 ホテルJALシティ仙台 全日 11,500円 10,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩5分
16 ホテルユニサイト仙台 全日 10,300円 9,300円
アクセス:仙台駅西口から徒歩3分
17 ホテルグランテラス仙台国分町 全日 9,000円 8,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩18分(広瀬通から徒歩2分)
18 ホテルプレミアムグリーンプラス 全日 10,000円 9,200円
アクセス:仙台駅西口から徒歩6分
19 ホテルプレミアムグリーンソブリン 全日 10,000円 9,200円
アクセス:仙台駅西口から徒歩17分(勾当台公園から徒歩8分)
20 ホテルグリーンマーク 全日 9,500円 8,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩8分
21 ホテルグリーンパシフィック 全日 9,500円 8,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩3分
22 ホテルグリーンセレク 全日 9,500円 8,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩8分
23 ホテルグリーンウィズ 全日 9,500円 8,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩15分(勾当台公園から徒歩10分)
24 ホテルグリーンアーバ 全日 9,500円 8,700円
アクセス:仙台駅西口から徒歩15分(勾当台公園から徒歩10分)
25 ホテルグリーンライン 全日 9,500円 8,700円
アクセス:仙台駅西口からタクシー5分
26 ホテルグリーンパーク
(朝食は軽食になります)
全日 9,000円 9,000円
アクセス:仙台駅西口から徒歩15分(勾当台公園から徒歩10分)
27 ホテルパールシティ仙台 全日 8,000円 7,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩8分
28 アパヴィラホテル<仙台駅五橋> 全日 10,500円 9,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩8分
Web専用追加ホテル
申込
番号
ホテル名 旅行代金
(大人お1人様1泊あたり)
部屋タイプ:シングル(バス・トイレ付)
宿泊日 朝食付 (SY) 食事なし (SN)
6 ダイワロイネットホテル仙台 全日 13,500円 12,500円
アクセス:仙台駅東口徒歩3分
10 ホテル法華クラブ仙台 全日 10,500円 9,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩5分
11 仙台ビジネスホテル 全日 9,500円 9,500円
アクセス:仙台駅西口から徒歩12分
31 スマイルホテル仙台国分町 全日 9,500円 8,500円
アクセス:仙台駅から徒歩15分
32 ドーミーイン仙台ANNEX 全日 15,000円 14,000円
アクセス:仙台駅西口から徒歩5分
33 ホテルクラウンヒルズ仙台青葉通り 全日 19,800円 19,000円
アクセス:仙台駅西口から徒歩5分
34 ホテルルートイン仙台東(朝食無料) 全日 9,000円 9,000円
アクセス:地下鉄東西線六丁の目駅から徒歩8分

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弁当のご案内(事前予約のみ) 2018年8月22日(水)迄 FAX専用申込書にて申込を承ります。

 本年度の大会も会場内の食事場所に限りがあるため、大会開催中の昼食時間は混雑が予想されます。参加者の便宜を図るため、事前申込用のお弁当を準備させていただきました。なお、弁当の当日販売は予定しておりませんので、事前のお申込みをおすすめします。

・販売日時:9月4日(火)・5日(水)・6日(木)
・配布場所:東北大学川内北キャンパス内

2018年 9月4日(火)

《仙台駅弁: 牛タン三彩》 1,000円(税込)

仙台駅で販売中の駅弁です。 牛たん味噌焼き、塩焼き、タン先を使った 牛たんそぼろ。3つの風味が味わえます。

《みやぎの小分け弁当》 800円(税込)

○仙台あぶらふ煮 ○唐揚げ ○笹かま 玉子巻 ○エビフリットチリソース煮 ○白玉ずんだ ○香の物 ○ご飯3色

2018年 9月5日(水)

《彩りみやぎの小分け弁当》 1,000円(税込)

○仙台名物牛タン焼 ○ずんだおはぎ  ○笹かま 厚焼玉子 ○煮物 ○仙台長なす&蔵王赤かぶ漬 ○はらこ飯 太巻 錦糸玉子&蟹 等

《洋中華風幕の内弁当》 800円(税込)

○彩り酢豚 ○オムレツ コロッケ 唐揚 白身魚フライ パスタ ○金平和え ○香の物

2018年 9月6日(木)

《季節の彩り幕の内弁当》 1,000円(税込)

○彩り野菜の煮物 ○鰆の塩焼 厚焼玉子 蓮根揚 鶏照焼 ○しょう油風味ご飯に山菜&栗添え

《和風幕の内弁当》 800円(税込)

○コロッケ 若鶏唐揚 厚焼玉子 金平ごぼう ちくわ天 ○彩り野菜の煮物 ○青菜のお浸し ○香の物

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申込の手順

【Web申込方法】Webでの申込受付は終了しました。

下記「お申込ページへ進む」からオンライン予約ができます。ご回答は予約時に登録いただきましたメール アドレスへ自動送信されます。なお、予約確認書兼旅行(宿泊)代金明細書は2018年8月上旬にメールで配信します。予約確認書兼旅行(宿泊)代金明細書の郵送での送付はしません。

1 下記「お申込ページへ進む」ボタンをクリックしてお申し込み画面へお進みください。
2 お申し込み画面の「初めてお申し込みの方はここをクリック」より個人情報登録ページに進みます。
*は必須項目です。
3 個人情報を入力後、「個人情報を登録する」ボタンをクリックしてください。
入力されたメールアドレス宛に登録番号とパスワードが発行されます。
(登録番号とバスワードは大事に保管してください。)
※氏名が文字化けする場合は、メールまたはFAXにて下記までご連絡ください。
4 引き続き各申込が可能です。「次の登録へ」をクリックしてください。
5 以降、画面の遷移順に進めていくと、「懇親会」「宿泊申込」「お弁当」受付画面に移動します。ご希望の方は、画面にてお申し込みください。
6 お支払方法は銀行振込・クレジット決済となります。支払方法選択画面でお支払方法を「振込」又は「カード」のいずれかお選びください。
※振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。
7 すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申し込み内容に間違いがないかご確認ください。
最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込内容について確認メールが送信されます。
なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。必ず確認メールをご確認ください。

【Fax申込方法】

下記より専用申込書をダウンロードして、必要事項を記載の上、「(株)近畿日本ツーリスト東北 日本建築学会大会(東北)係」あてまでお送りください。予約内容の確定をファクシミリにて回答します。なお、予約確認書、旅行(宿泊)代金明細書は2018年8月上旬に郵送にて送付します。

Faxでの申込希望の方はFax専用申込書(エクセル)をダウンロードして必要事項を記入の上、
「(株)近畿日本ツーリスト東北 仙台団体旅行支店」宛にお送り下さい。

【申込の注意事項】

  WebおよびFaxにて宿泊申込をされ、旅行契約が成立した場合、通信事務費としてお一人様につき500円 (税込)を申し受けます。旅行代金に加算してご請求させていただきます。なお、大会懇親会、弁当のみのお申込の参加者には上記、通信事務費をご請求しません。
  お電話でのお申込み、変更はお受けできません。必ず、WebまたはFax にてお知らせください。
  お申込みに際して入力された内容は、大会専用ホームページ掲載の「旅行条件」および旅行手配のために必要な範囲内での運送、宿泊機関への個人情報についてご同意いただいたとみなし、以降、正式な「旅行申込書」として取り扱いをします。
【申込締切日】
2018年8月8日(水)締め切りました。
※ 2018年8月9日(木)以降の宿泊のお申込・変更は専用変更取消・領収書作成依頼書(エクセル) にて承ります。
※大会懇親会および弁当の事前申込受付は2018年8月22日(水)が最終締切りになります。
 2018年8月9日(木)以降のお申込はFax専用申込書(エクセル)にて承ります。
【お支払い方法】
お支払い方法は銀行振込又はクレジットカード決済となります。
■クレジットカード決済(2018年10月以降まで有効のカードをご利用ください)
  クレジットカード情報はオンライン上ではSSL(暗号化通信)を利用しています。
  Fax申込でクレジット決済を希望の方はカード情報を記載ください。
  決済業務は一括して2018年8月中旬に行います。引き落とし回数は1回のみに限らさせていただきます。
■銀行振込
  予約確認メールまたは郵送での予約確認書にて内容をご確認のうえ、期日までに下記の指定口座へお振込みください。
  振込は全額一括でお願いします。また、送金手数料はお客様負担でお願いします。
  お振込に際し、「ご依頼人のお名前記入欄」には、個人情報にご登録いただきましたお名前と同一のお名前にてお願いいたします。(振込依頼人が、会社や組織団体名やご家族のお名前で振込まれる場合は、事前に振込依頼人名を申込備考欄に記載ください。不明な点は運営事務局の(株)近畿日本ツーリスト東北 仙台団体旅行支店までご連絡ください。
  最終ご入金日:2018年8月27日(月)

<お振込先口座>
銀行名:三菱UFJ銀行
支店名:振込第二支店
口座番号:(普通)8481010
口座名:株式会社近畿日本ツーリスト東北 (カブシキガイシャ キンキニッポンツーリストトウホク)
・お振込手数料は、お客様各自負担となります。
◆領収書について
本大会につきましては、領収書の発送は原則として行っておりません。お振込み時の振込依頼書の副片をもって領収書と代えさせていただいております。ご希望の方は専用変更取消・領収書作成依頼(エクセル)にてFaxまたは、e-mailでご連絡願います。

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変更・取消について

  申込締切日 (2018年8月2日(木)17:45)までは、オンライン登録ページにて画面上で手続きができます。登録番号とパスワードでログインしていただき、予約内容の追加・変更・取消の操作を行ってください。
  申込締切日以降は、Web画面上での変更・取消は一切できません。申込締切日以降の申込・変更は専用変更取消・領収書作成依頼(エクセル)にてFax または、e-mailでご連絡願います。なお、お電話での連絡はお受けできません。
  取消につきましては、お取り消しのご連絡が弊社に到着した時点で有効となります。但し、営業時間外に到着したご連絡につきましては、翌営業日の取り消しとなりますので、お気をつけください。
  お客様のご都合で予約を取り消される場合、以下の取消料及び送金手数料を差し引き、ご指定の口座に返金させていただきます。クレジット決済の方は、カードに返金します。
【取消料ついて】
大会終了後に返金させていただきます。無連絡取消があった場合は2日目以降も自動的に取消とさせていただきます。
■宿泊プランに関する取消料(募集型企画旅行)
取消日 宿泊プラン 旅行開始日の前日から
起算してさかのぼって
20日目から8日目まで
旅行開始日の前日から
起算してさかのぼって
7日目から前々日まで
取消料 20% 30%
取消日 宿泊プラン 前日 当日の
12時まで
当日の12時以降
または無連絡による
不参加
取消料 40% 50% 100%

■お弁当・懇親会に関する取消料(旅行契約以外の契約)
○お弁当について・・・2018年8月29日(水)までは取消料は不要です。2018年8月30日(木)以降は100%かかります。
○懇親会について・・・2018年8月22日(水)までは取消料は不要です。2018年8月23日(木)以降は100%かかります。

申込締切日以降の変更取消・領収書の作成依頼希望の方は
専用変更取消・領収書作成依頼(エクセル)をダウンロードして必要事項を記入の上、
「(株)近畿日本ツーリスト東北 仙台団体旅行支店」宛にお送り下さい。

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