第7回生命医薬情報学連合大会(IIBMP2018)
【参加登録・懇親会・宿泊のご案内】
2018年9月19日(水)~9月21日(金)荘銀タクト鶴岡、鶴岡アートフォーラム

『第7回生命医薬情報学連合大会(IIBMP2018)』の開催にあたり、参加者の皆様方への参加登録・懇親会・ご宿泊の取扱を(株)近畿日本ツーリスト東北 酒田営業所に依頼しました。ご参加の皆様はお早めにお申し込み下さい。

参加登録のご案内 | 懇親会のご案内 | 宿泊のご案内

参加登録のご案内

開催期間 2018年9月19日(水)~21日(金)
開催会場 荘銀タクト鶴岡鶴岡アートフォーラム

大会参加登録費

参加種別 参加登録費 参加登録費
(早期割引額)
会員 12,000円 10,000円
非会員 17,000円 15,000円
大学院生 4,000円 3,000円
学部生以下 無料
招待 無料
協賛 無料

※参加費はいずれも税・サービス料込の料金です。

●早期割引登録締切:2018年8月21日(火)17:00まで

※参加登録費(早期割引)は、2018年8月21日(火)17:00以降の取消はできません。ご入金後は、理由の如何を問わず一切返金できません。

●参加登録申込締切:2018年9月4日(火)17:00まで

※参加登録費(通常登録)は、2018年9月4日(火)17:00以降の取消はできません。ご入金後は、理由の如何を問わず一切返金できません。

懇親会のご案内

開催日時 2018年9月20日(木)19:00~
開催会場 グランド エル・サン

懇親会参加費

参加種別 参加費
一般 5,000円
学生 3,000円
招待 無料

※参加費はいずれも税・サービス料込の料金です。

※協賛企業様で懇親会参加を希望される場合、「一般」をお選びください。

宿泊プランのご案内(募集型企画旅行)

募集期間 2018年6月18日(月)~9月4日(火)
設定宿泊日 2018年9月18日(火)~2018年9月21日(金)の4泊分をご用意しております。

 

宿泊条件
  ご案内の旅行代金は全て1泊1名あたりの料金です。
  シングル・ダブルの代金は1名1室、ツインの代金は2名1室でお1人様あたりの料金です。
  ホテルのご予約はお申込順にて受付致しますので、ご希望のホテルが満室の場合にはご容赦ください。
  旅行代金に含まれるもの:
①宿泊代金
②サービス料・税金(但しショウナイホテルスイデンテラスは、9/19(水)宿泊より入湯税が含まれます。)
③朝食  ④企画料
  旅行代金に含まれないもの:上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用を例示します。
①個人的性質の費用:飲食代、クリーニング代、電話代など
②傷害、疾病に関する医療費
③任意の旅行傷害保険
  最少催行人員:1名
  添乗員は同行いたしません。
  旅行代金基準日:2018年6月13日
  禁煙ルームをご希望の方はお部屋数に限りがありますのでご希望に添えない場合もございます。
禁煙室が満室、禁煙設定がないホテルの場合、喫煙室を消臭対応してご用意させていただく場合がございます。
(ショウナイホテル スイデンテラスは、全室禁煙室になります。)
宿泊プラン日程表
1日目 出発地・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・ホテル(泊)(各自にてチェックイン)
最終日 ホテル(各自にてチェックアウト)・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・帰着地
宿泊ホテル一覧(上からおすすめ順となっています/地図はこちら
申込
番号
ホテル名 旅行代金 (大人お1人様1泊あたり/朝食付)(税サ込)
部屋タイプ(バス・トイレ付)
シングル ダブル
(1名利用)
ツイン
(2名利用)
1

ショウナイ ホテル スイデンテラス

2018.9.19グランドオープン
(9.18も宿泊可能)

- 9/18(火)まで
10,584円
9/18(火)まで
10,584円
- 9/19(水)以降
10,734円
9/19(水)以降
10,734円
天然温泉のスパ&フィットネス OPEN
※9月19日以降旅行代金に入湯税150円が含みます。
●鶴岡駅からタクシーで5分
●大会会場まで:タクシーで10分/無料送迎バスあり
2

東京第一ホテル鶴岡

9,500円 10,000円 9,000円
●鶴岡駅から徒歩3分
●大会会場まで:タクシーで10分/路線バス(駅前発)で10~30分
3

ホテルルートイン鶴岡駅前

8,000円 9,000円 7,000円
●鶴岡駅から徒歩3分
●大会会場まで:タクシーで10分/路線バス(駅前発)で10~30分
4

ホテル アルファーワン鶴岡

8,000円 - -
●鶴岡駅から徒歩5分
●大会会場まで:タクシーで10分/路線バス(駅前発)で10~30分
5

ホテルルートイン鶴岡インター

7,500円 - 7,000円
●鶴岡駅からタクシー10分
●大会会場まで:タクシーで8分
(駅や飲食店街からは遠い立地です)
6 ホテルイン鶴岡 7,800円 - 7,300円
●鶴岡駅からタクシー10分
●大会会場まで:タクシーで8分
(駅や飲食店街からは遠い立地です)

・庄内空港から各ホテルまではタクシー約20分/リムジンバス(庄内空港→鶴岡駅)約30分

・鶴岡駅周辺のホテルは★印です。

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申込の手順

【Web申込方法】

下記「お申込ページへ進む」からオンライン予約ができます。ご回答は予約時に登録いただきましたメール アドレスへ自動送信されます。なお、予約確認書兼旅行(宿泊)代金明細書は2018年9月上旬にメールで配信します。予約確認書兼旅行(宿泊)代金明細書の郵送での送付はしません。

1 下記「お申込ページへ進む」ボタンをクリックしてお申し込み画面へお進みください。
2 お申し込み画面の「初めてお申し込みの方はここをクリック」より個人情報登録ページに進みます。
*は必須項目です。
3 個人情報を入力後、「個人情報を登録する」ボタンをクリックしてください。
入力されたメールアドレス宛に登録番号とパスワードが発行されます。
(登録番号とバスワードは大事に保管してください。)
※氏名が文字化けする場合は、メールまたはFAXにて下記までご連絡ください。
4 引き続き各申込が可能です。「次の登録へ」をクリックしてください。
5 以降、画面の遷移順に進めていくと、「参加登録」「懇親会」「宿泊申込」受付画面に移動します。ご希望の方は、画面にてお申し込みください。
6 お支払方法は銀行振込・クレジット決済となります。支払方法選択画面でお支払方法を「振込」又は「カード」のいずれかお選びください。
※振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。
7 すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申し込み内容に間違いがないかご確認ください。
最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込内容について確認メールが送信されます。
なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。必ず確認メールをご確認ください。

【Fax申込方法】

下記より専用申込書をダウンロードして、必要事項を記載の上、 「(株)近畿日本ツーリスト東北 第7回生命医薬情報学連合大会(IIBMP2018)係」あてまでお送りください。予約内容の確定をファクシミリにて回答します。なお、予約確認書、旅行(宿泊)代金明細書は2018年9月上旬に郵送にて送付します。

Faxでの申込希望の方はFax専用申込書(エクセル)をダウンロードして必要事項を記入の上、
(株)近畿日本ツーリスト東北 酒田営業所宛にお送り下さい。

【申込の注意事項】

  お電話でのお申込み、変更はお受けできません。必ず、WebまたはFax にてお知らせください。
  お申込みに際して入力された内容は、大会専用ホームページ掲載の「旅行条件」および旅行手配のために必要な範囲内での運送、宿泊機関への個人情報提供についてご同意いただいたとみなし、以降、正式な「旅行申込書」として取り扱いをします。
【申込締切日】
2018年9月4日(火)17:00 (締切日以降のWebでの申込、変更はできません)
※ 2018年9月5日(水)以降の宿泊のお申込・変更は専用変更取消・領収書作成依頼書(エクセル) にて承ります。
※大会登録、懇親会の事前申込受付は2018年9月4日(火)が最終締切りになります。
 2018年9月5日(水)以降のお申込はFax専用申込書(エクセル)にて承ります。
【お支払い方法】
お支払い方法は銀行振込又はクレジットカード決済となります。
■クレジットカード決済(2018年10月以降まで有効のカードをご利用ください)
  クレジットカード情報はオンライン上ではSSL(暗号化通信)を利用しています。
  ビザ、マスター、アメリカンエクスプレス、ダイナスタークラブ、JCBのカードをご利用いただけます。
  Fax申込でクレジット決済を希望の方はカード情報を記載ください。
  決済業務は1回目:2018年7月上旬、2回目:2018年8月上旬、2回目:2018年9月上旬に行います。
引き落とし回数は上記3回のみに限らさせていただきます。
■銀行振込
  予約確認メールまたは郵送での予約確認書にて内容をご確認のうえ、期日までに下記の指定口座へお振込みください。
  振込は全額一括でお願いします。また、送金手数料はお客様負担でお願いします。
  お振込に際し、「ご依頼人のお名前記入欄」には、個人情報にご登録いただきましたお名前と同一のお名前にてお願いいたします。(振込依頼人が、会社や組織団体名やご家族のお名前で振込まれる場合は、事前に振込依頼人名を申込備考欄に記載ください。不明な点は運営事務局の(株)近畿日本ツーリスト東北 酒田営業所までご連絡ください。
  最終ご入金日:2018年9月10日(月)

<お振込先口座>
銀行名:三菱UFJ銀行
支店名:振込第二支店
口座番号:(普通)8481845
口座名:株式会社近畿日本ツーリスト東北 (カブシキガイシャ キンキニッポンツーリストトウホク)
・お振込手数料は、お客様各自負担となります。
◆領収書について
本大会につきましては、領収書の発送は原則として行っておりません。お振込み時の振込依頼書の副片をもって領収書と代えさせていただいております。ご希望の方は専用変更取消・領収書作成依頼(エクセル)にてFaxまたは、e-mailでご連絡願います。

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変更・取消について

  申込締切日 (2018年9月4日(火)17:00)までは、オンライン登録ページにて画面上で手続きができます。登録番号とパスワードでログインしていただき、予約内容の追加・変更・取消の操作を行ってください。
  申込締切日以降は、Web画面上での変更・取消は一切できません。申込締切日以降の申込・変更は専用変更取消・領収書作成依頼(エクセル)にてFax または、e-mailでご連絡願います。なお、お電話での連絡はお受けできません。
  取消につきましては、お取り消しのご連絡が弊社に到着した時点で有効となります。但し、営業時間外に到着したご連絡につきましては、翌営業日の取り消しとなりますので、お気をつけください。
  お客様のご都合で予約を取り消される場合、以下の取消料及び送金手数料を差し引き、ご指定の口座に返金させていただきます。クレジット決済の方は、カードに返金します。
【取消料について】
■大会・懇親会に関する取消料(旅行契約以外の契約)
○参加登録について
 参加登録(早期割引):2018年8月21日(火)17:00までは取消料不要です。2018年8月22日(水)以降は100%かかります。
 参加登録(通常割引):2018年9月4日(火)17:00までは取消料不要です。2018年9月5日(水)以降は100%かかります。
○懇親会について
 2018年9月4日(火)17:00までは取消料は不要です。2018年9月5日(水)以降は100%かかります。
■宿泊プランに関する取消料(募集型企画旅行)
取消日 宿泊プラン 旅行開始日の前日から
起算してさかのぼって
20日目から8日目まで
旅行開始日の前日から
起算してさかのぼって
7日目から前々日まで
取消料 20% 30%
取消日 宿泊プラン 前日 当日の
12時まで
当日の12時以降
または無連絡による
不参加
取消料 40% 50% 100%
申込締切日以降の変更取消・領収書の作成依頼希望の方は
専用変更取消・領収書作成依頼(エクセル)をダウンロードして必要事項を記入の上、
「(株)近畿日本ツーリスト東北 酒田営業所」宛にお送り下さい。

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